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Comment créer et ajouter une signature à mes messages sur Outlook ?

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Pour ajouter une signature à vos messages, sur Outlook 2013 et versions supérieures (2016 et 365), procédez comme suit :

  • Ouvrez le logiciel Oultook.
  • Cliquez sur Nouveau message électronique.
  • Cliquez sur le menu Message.
  • Cliquez sur le sous-menu Signature puis de nouveau Signature.
  • Dans la fenêtre Signatures et Thèmes, Cliquez sur le bouton Nouveau.
  • Saisissez un nom pour cette signature.
  • Sur la partie inférieure de cette fenêtre, sous Modifier la signature, élaborer votre signature.
  • En haut à droite, dépliez le menu déroulant et sélectionnez l'adresse mail correspondante à cette signature.
  • Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer votre signature Outlook.

Remarque : Vous trouverez d'avantage d'informations concernant les signatures pour Outlook sur cette page du site de Microsoft, dont le moyen de créer des signatures pour les versions 2007 et 2010 d'Outlook.

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Pour créer une signature Outlook au format HTML, reprenez la méthode décrite par Hervé et nommez la signature : HTML par exemple, puis :

  • Rendez vous ensuite sur votre ordinateur Windows à l'emplacement suivant :

C:\Utilisateur\Votre_Nom\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

  • Remplacer Votre_Nom par le nom de votre session utilisateur.

Remarque : Le répertoire AppData, est un répertoire caché, pour afficher les répertoires cachés, référez-vous à cette question / réponse.

  • Ouvrez le fichier nommé HTML.htm, ou autre, selon le nom que vous avez donné à votre signature Outlook.

Remarque : Utilisez notepad ou tout autre éditeur de code pour ouvrir le fichier HTM.

  • Remplacez le code existant par votre code HTML personnalisé.
  • Enregistrez le fichier, votre signature Outlook, au format HTML est maintenant opérationnelle.

Astuce : Si vous n'êtes pas à l'aise avec le HTML, utilisez un site comme https://mysignature.io/ pour concevoir le code HTML de votre signature Outlook.

Remarque ; Évitez d'utiliser du code JavaScript, ainsi que les balises IFRAME dans le code HTML de votre signature Outlook. Beaucoup de solutions anti-spam considèrent le JavaScript et les balises IFRAME comme dangereuses.

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